要開始網絡生意,第一步就是擬定購物步驟和流程。你可以依據想要賣的商品性質,和生意模式來決定網上購物流程。一般的實體店其購物流程不外乎客戶上門選貨、把玩(或試穿)、付錢、包裝,然後就取貨走了。但是,網購的流程就比較複雜一些,由於買賣雙方都只在電腦前完成交易,所以要注意的事項及要事先說明的事項也會比實體店來得多。
一般的網購的流程包括:會員註冊、會員登入、把商品加入購物車、結賬、填寫發貨地址、確認訂單、付費、然後出貨。在特定的情況下,也可能會有退貨的情況。每個流程都必須依照生意模式來作為考量並作出適當的更改。
庫存量決定營業額
接下來要注意的是有關商品的庫存。每個上載到網店的商品,都會有各別的數量。你要決定是否在顧客成功下單後,就直接減少該商品的庫存量,或是要等到客戶付費了以後,才減少商品庫存量。這兩個流程,你必須選其一,而且兩個不同的流程,將會有不一樣的處理方式。由於剛開店的你可能進貨量有限,所以缺貨的情況可能會發生,因此你必須事先決定好應對方式。
若選擇客戶下單後系統直接減少庫存量,你必須考慮的問題是,要是客戶下了單後卻不付費,你應該如何處理?網上做生意遇到跑單的客戶幾乎每天都有,你預留了商品給客戶,最終卻不了了之,而其他本來想要購買的客戶卻因此而買不到,這將會直接影響了你的營業額。
然而,如果你選擇了後者,在同一時間,兩個客戶購買了同樣的商品並付費了,而這時你才發現該商品缺貨了,那你要如何退款給客戶?又該退款給哪個顧客?如果缺貨的情況經常發生,不但會造成你運作上的不便,客戶也可能因此對你的網店失去信心。你必須依據你的生意模式,非常謹慎的選擇其中一項,絕對不能魚與熊掌兼得。
免運輸費引顧客
另外,運費的計算也是個非常重要的細節。幾乎每個網站的運費計算都不一樣,有些網站為了促銷,提供完全免運費。有些則是買上一定數量就免運費。當然最正規的方式是依照不同地區、商品重量來計算客戶所需支付的運費。一個好的網站系統應該提供多種的發貨及計算方式,以應不同層次和來自不同地區的客戶需求。
除了以上的流程細節,網店上所提供的語言選擇在馬來西亞這個多元種族的國家來說,還算是個非常關鍵的功能。當然這個也依據你的銷售對像而定。如果你的銷售對像包括所有的族群,那多種語言功能可是非常重要的。但是這也會因此增加商品上架的工作,因為你必須在所有商品的名稱及說明上進行各種語文的翻譯。
對於網站運作及流程方面如果你可以分得更仔細,考慮得更周詳,那你就更容易估計到,當網站開始運作時所需的功夫及將會面臨的挑戰。這對網店業者來說是一件好事。
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